Jämförelse

Bokningstavla eller
bokningssystem på webben?

Ska föreningen skruva upp en tavla i tvättstugan, köpa in en digital bokningstavla, eller låta de boende boka i en kalender på webben? Här är skillnaderna rakt upp och ner, inklusive de fall där tavlan är det bättre valet.

Tre sätt att boka tvättstugan

Analog bokningstavla. En tavla med tider och låsbara brickor. Billig, robust och begriplig för alla: du bokar genom att låsa fast din bricka på en tid. Nackdelen är att bokningen bara går att göra på plats, och att tavlan bara känner till den tvättstuga den sitter i.

Digital bokningstavla. En skärm vid tvättstugan, ofta ihopkopplad med föreningens passersystem så att samma tagg bokar tiden och öppnar dörren. Smidigt när bokning och lås ska hänga ihop, men det är hårdvara: inköp, installation, service och oftast ett beslut på stämman innan något händer.

Bokningssystem på webben. Bokningen ligger i en kalender som alla når från mobilen, och det finns ingenting att montera i tvättstugan. Det är vad Tiddel är. Samma kalender håller bastun, gästlägenheten, festlokalen och laddstolparna, inte bara tvättstugan.

Skillnaderna i korthet

Vad som jämförsAnalog tavlaDigital tavlaTiddel
Var bokningen görsPå plats, vid tavlanVid skärmen, och ofta även på webbenVar som helst: mobil, surfplatta, dator
InstallationTavla på väggen, lås eller brickor till allaHårdvara, dragning och installation på platsIngen. Lägg upp resursen och bjud in
Tid innan ni är igångInköp och monteringBeställning, installation, ofta beslut på stämmaSamma dag
Vad mer kan bokasTvättstugan tavlan sitter iDet systemet är byggt förAllt ni delar på: bastu, gästlägenhet, festlokal, laddstolpe
Regler per medlemDet brickorna råkar tillåtaBeror på systemetÖppettider, max-tider och gränser per medlem och resurs
UnderhållBorttappade brickor, utbytta låsService på hårdvaranInget hos er: det är en webbsida
Öppnar dörrenLåset i tavlan gör detOfta, ihop med passersystemetNej. Tiddel bokar tiden, inte låset
Om nätet ligger nereFungerar ändåBeror på systemetIngen bokning förrän nätet är tillbaka

Jämförelsen gäller kategorierna, inte enskilda leverantörer: vad en specifik tavla eller ett specifikt system klarar står i deras egen produktinformation.

När tavlan är rätt val

  • En stor del av de boende har varken smarttelefon eller dator, och ska inte behöva ha det för att få tvätta.
  • Ni vill att bokning och dörr hänger ihop: brickan i tavlan är också nyckeln.
  • Tavlan sitter redan där, fungerar, och ingen klagar. Då är det ingen idé att byta.
  • Ni tar betalt per tvätt via bricka eller kort, och vill fortsätta med det.

Känner ni igen er i det här ska ni behålla eller köpa en tavla. Vi säljer ingen hårdvara och tänker inte påstå att en kalender löser ett låsbehov.

När ett bokningssystem på webben är rätt val

  • De boende ska kunna se lediga tider hemifrån, inte gå ner och titta på en tavla.
  • Ni delar på mer än tvättstugan: bastu, gästlägenhet, festlokal, laddstolpe, hobbyrum.
  • Tvättiderna ska fördelas rättvist, med max antal pass per lägenhet i stället för den som hinner först till tavlan.
  • Ni vill inte investera i hårdvara, ta ett stämmobeslut eller boka in en installation för att komma igång.
  • Styrelsen ska inte behöva hålla i en lista, en pärm eller en låda med brickor.

Det här är vad Tiddel är byggt för. Ni kan prova på en resurs i 30 dagar utan att beställa något: boka tvättstuga,bastu eller gästlägenhet.

Kan man köra båda samtidigt?

För samma tvättstuga: nej, det är ingen bra idé. Tiddel synkar inte mot en fysisk tavla eller ett passersystem, så två bokningsställen för samma resurs ger två olika sanningar, och då är ni tillbaka i dubbelbokningar och tjafs.

Däremot är det en helt rimlig uppdelning att låta tavlan sköta tvättstugan och Tiddel sköta resten. Bastun, gästlägenheten, festlokalen och laddstolparna har oftast ingen tavla alls, utan lappar, en pärm och mejl till någon i styrelsen. De kan ligga i en kalender även om tvättstugan får vara precis som den är.

Vad kostar det?

En tavla kostar pengar en gång: inköp och installation, plus underhåll när brickor försvinner eller hårdvaran behöver service. Ett bokningssystem på webben kostar i stället en summa i månaden, men noll i installation. Tiddel börjar på 79 kr/mån och de första 30 dagarna är kostnadsfria, utan kreditkort.

Vilket som blir billigast beror på hur många resurser ni har och hur länge hårdvaran håller. Poängen med en testperiod är att ni kan räkna på det med er egen förening i systemet i stället för på ett papper: se planerna.

Vanliga frågor om tavla kontra bokningssystem

Snabba svar

Kan Tiddel ersätta bokningstavlan i tvättstugan?

Ja, om bokningen är det enda tavlan gör. De boende bokar tvättider i kalendern från mobilen i stället för att lägga en bricka på plats. Sitter låset till tvättstugan i tavlan behöver ni däremot behålla den delen: Tiddel bokar tiden, inte dörren.

Kan vi använda både tavlan och Tiddel för samma tvättstuga?

Vi rekommenderar inte det. Tiddel synkar inte mot en fysisk tavla, så två parallella bokningsställen för samma resurs betyder två olika sanningar och dubbelbokningar. Välj ett per resurs.

Vi behåller tavlan för tvättstugan. Är Tiddel ändå värt något?

Ofta ja, för allt annat föreningen delar på. Bastu, gästlägenhet, festlokal och laddstolpe har sällan någon tavla alls, utan sköts med lappar, pärmar och mejl till någon i styrelsen. De kan ligga i Tiddel även om tvättstugan får vara som den är.

Behöver vi ett stämmobeslut för att börja med Tiddel?

Det avgör er förening, men det är en väsentligt mindre fråga än att köpa in hårdvara: ingen installation, ingen ingrepp i fastigheten och en månadskostnad som går att avsluta. Många provar under testperioden på en enda resurs först.

Vad händer om internet ligger nere?

Då går det inte att boka nya tider förrän det är tillbaka, precis som med andra tjänster på webben. En analog tavla har den fördelen att den fungerar oavsett. Redan bokade tider gäller fortfarande, de finns kvar i kalendern.

Vad kostar Tiddel jämfört med en bokningstavla?

En tavla är en engångsinvestering plus installation och underhåll; Tiddel är en månadskostnad från 79 kr utan hårdvara, installation eller servicekontrakt. Vilket som blir billigast beror på hur många resurser ni har och hur länge tavlan håller, men ni kan räkna på Tiddel utan att beställa något: testperioden är 30 dagar.

Vill ni testa utan att beställa hårdvara?

Lägg upp en resurs, bjud in de boende och se om det räcker. Det tar ett par minuter.

Testa gratis i 30 dagar

30 dagar kostnadsfritt · Inget kreditkort · Ingen app att installera