Bokningssystem för festlokal

Boka festlokalen
utan dubbelbokade lördagar

Festlokalen bokas till kalas, årsmöten och barndop, ofta långt i förväg och nästan alltid till en lördag. Det är också den resurs där en dubbelbokning gör mest skada. I Tiddel ser alla samma kalender i realtid, och en bokad lördag går inte att boka igen.

Testa gratis i 30 dagarSe priser

30 dagar kostnadsfritt · Inget kreditkort · Klar på minuter

Samlingslokalen bokad utan lappar och mejl

Oavsett om ni kallar den festlokal, samlingslokal, gemensamhetslokal eller föreningslokal fungerar den likadant: några få attraktiva tider, många som vill ha dem och ett behov av att det går rättvist till. Ni sätter öppettider, hur långa bokningarna får vara och hur långt i förväg de får göras.

Medlemmarna bokar själva i kalendern och ser direkt vilka dagar som är lediga. Ingen behöver mejla en kontaktperson och vänta på svar, och styrelsen slipper hålla en lista som ändå aldrig är aktuell.

Behöver lokalen städas mellan bokningarna, eller är den avstängd i samband med underhåll, blockerar ni de tiderna i förväg. Har ni flera lokaler läggs de upp var för sig med egna regler.

Så kommer ni igång

Tre steg, ett par minuter

  1. Lägg upp lokalen

    Sätt namn, öppettider och en beskrivning: vad som ingår, var nycklarna finns och hur lokalen ska lämnas.

  2. Bjud in medlemmarna

    Alla får en inbjudan och kan sedan se lediga dagar och boka själva, dygnet runt.

  3. Reglerna håller ordning

    Bokade tider låses direkt och reglerna om längd och framförhållning gäller alla lika.

Vad ni får

Byggt för att delas rättvist

En kalender alla ser

Lediga dagar syns direkt för alla medlemmar. Ingen bokad lördag kan bokas två gånger.

Regler per lokal

Sätt öppettider, hur långa bokningarna får vara och hur långt i förväg de får göras, per lokal.

Blockera för städ och underhåll

Lägg in blockeringar för städning mellan bokningar, renovering eller föreningens egna arrangemang.

Slut på kontaktpersonen

Medlemmarna bokar själva. Ingen i styrelsen behöver svara på mejl om vilka helger som är lediga.

Se allt Tiddel kan →

Från kontaktperson till kalender

Förut

  • Bokning via mejl till en person som svarar när hen kan
  • Listan på anslagstavlan som redan är gammal
  • Två bokningar på samma lördag
  • Ingen koll på vem som hade lokalen sist

Med Tiddel

  • Lediga dagar syns direkt i kalendern för alla
  • Bokning på egen hand, utan att fråga någon
  • Regler för längd och framförhållning gäller alla
  • Städ- och underhållstider blockeras i förväg
Vanliga frågor om att boka festlokal

Snabba svar

Passar Tiddel för både festlokal och samlingslokal?

Ja. Festlokal, samlingslokal, gemensamhetslokal eller föreningslokal: allt som bokas av flera läggs upp som en resurs med egen kalender och egna regler.

Kan vi kräva att lokalen bokas i förväg?

Ja. Sätt hur långt i förväg en bokning måste göras och hur långt fram den får ligga, så hinner ni planera och lokalen bokas inte upp år i förväg.

Kan vi lägga in städtid mellan bokningarna?

Ja. Blockera tiderna som ska hållas fria, eller sätt en buffert mellan bokningar, så att lokalen hinner städas innan nästa medlem kommer.

Kan vi se vem som bokat lokalen?

Ja. Bokningarna visar vem som bokat vad och när, vilket räcker för att följa upp om något inte lämnats i ordning.

Vad kostar det för föreningen?

Planerna börjar på 79 kr/mån och alla börjar med 30 dagars kostnadsfri testperiod. Inget kreditkort behövs för att komma igång. Se alla planer på prissidan.

Se hur Tiddel funkar för bostadsrättsföreningar →

Annat ni kan boka i Tiddel

Klart att boka festlokal i en kalender?

Lägg upp era resurser och bjud in resten. Det tar ett par minuter.

Testa gratis i 30 dagar

30 dagar kostnadsfritt · Inget kreditkort · Ingen app att installera