Bokningssystem för mötesrum

Boka mötesrummet
utan att knacka på dörren

Ett mötesrum som bokas i huvudet på den som råkar sitta närmast blir dubbelbokat den dagen det verkligen behövs. I Tiddel ser hela teamet vilka rum som är lediga i realtid och bokar med ett klick, oavsett om det är ett litet kontor eller ett coworkingkontor med flera företag.

Testa gratis i 30 dagarSe priser

30 dagar gratis · Inget kreditkort · Klar på minuter

Mötesrum, telefonbås och det andra ni delar på

Mötesrum bokas ofta med kort varsel och i korta pass. Därför ligger lediga tider i en tydlig dags- och veckovy: tryck på en ledig tid och boka. När någon bokat uppdateras kalendern för alla andra direkt, vilket gör att två personer inte kan ta samma rum.

Samma kalender kan hålla allt annat ni delar på: telefonbås, tjänstebilar, projektorn, eventytan. Varje sak blir en resurs med egna öppettider och egna regler, vilket gör att bilen kan bokas per dag även om mötesrummet bokas per halvtimme.

Är ni ett coworkingkontor med flera företag under samma tak bjuds medlemmarna in och bokar själva. Ingen behöver hålla i en pärm i receptionen, och ingen behöver knacka på dörren för att se om rummet är ledigt.

Så kommer ni igång

Tre steg, ett par minuter

  1. Lägg upp rummen

    En resurs per mötesrum eller telefonbås, med öppettider och passlängd som passar hur ni jobbar.

  2. Bjud in teamet

    Alla loggar in och bokar själva, från datorn eller mobilen på väg till mötet.

  3. Kalendern gäller

    Bokade tider låses direkt för alla andra, så rummet som ser ledigt ut faktiskt är ledigt.

Vad ni får

Byggt för att delas rättvist

Boka med ett klick

Lediga tider i en tydlig dags- och veckovy. Tryck på tiden, boka, klart.

Alltid aktuellt

När någon bokat syns det direkt hos alla andra, vilket gör dubbelbokningar omöjliga.

Allt annat ni delar på

Telefonbås, tjänstebilar, utrustning och eventytor kan ligga i samma kalender, med egna regler per resurs.

Regler per rum

Sätt öppettider och passlängd, och från Standard även bokningsgränser per medlem, så att samma person inte tar rummet hela veckan.

Se allt Tiddel kan →

Från lapp på dörren till kalender

Förut

  • Lappen på dörren som ingen ser förrän de står där
  • Två möten bokade i samma rum samtidigt
  • Rundvandring i korridoren för att hitta något ledigt
  • Ingen koll på vem som har tjänstebilen på torsdag

Med Tiddel

  • Lediga rum syns direkt, från datorn eller mobilen
  • Bokad tid låses för alla andra i samma sekund
  • Alla resurser i samma kalender, med egna regler
  • Administratörer ser vem som bokat vad och när
Vanliga frågor om att boka mötesrum

Snabba svar

Kan hela teamet se samma kalender?

Ja. Alla ser samma kalender i realtid, vilket gör att mötesrum och telefonbås aldrig dubbelbokas. Uppdateringar syns direkt hos alla, utan att ladda om.

Kan vi boka mötesrum i halvtimmar?

Ja. Varje resurs har egen passlängd, så mötesrummet kan bokas i korta pass även om tjänstebilen bokas per dag.

Funkar det för coworking med flera företag?

Ja. Bjud in alla som ska kunna boka och lägg upp de gemensamma resurserna. Sätt öppettider och regler per resurs efter behov.

Kan vi boka annat än rum?

Ja. Allt som delas mellan flera kan läggas upp som en resurs: telefonbås, tjänstebilar, utrustning eller en eventyta.

Vad kostar det för företaget?

Planerna kostar från 79 kr/mån, och varje konto börjar med en kostnadsfri testperiod på 30 dagar, utan kreditkort. När den är slut väljer ni en plan, med månads- eller årsfakturering. Se alla planer på prissidan.

Se hur Tiddel funkar för företag och coworking →

Annat ni kan boka i Tiddel

Redo att boka mötesrum i en kalender?

Lägg upp era resurser och bjud in resten. Det tar ett par minuter.

Testa gratis i 30 dagar

30 dagar gratis · Inget kreditkort · Ingen app att installera